سوال 1) 5  مورد از خصوصیات گزارش نویسی خوب را توضیح دهید؟

جواب سوال ) دقیق، روشن، منظم، واقع گرا، منظم بودن گزارش، ساده نویسی، کامل بودن، نداشتن نظر شخصی

سوال 2) شش مزيت مایکروسافت پاورپوينت در ارائه گزارش را بيان کنيد و توضيح داده و عناصر تعاملی که پويايي بيشتری برای اين نرم افزار ايجاد کرده است را نام ببريد؟

جواب سوال ) عناصر تعاملی همچون: لینک‌ها، آیتم‌های گرافیکی و انیمیشن‌ها موجب پویایی بیشتر ارائه شما می‌شود

داشتن جذابیت بصری

نرم افزار پاورپوینت این قابلیت را با توجه به ابزارها و ویژگی‌های طراحی، ارائه‌های بصری جذابی را بسازند. شما توانسته از قالب های پاورپوینت آماده استفاده کرده تا اسلایدهای جذاب‌تری داشته باشید.

سهولت در استفاده

به دلیل این که این برنامه دارای یک رابط کاربر پسند بوده، آن را برای کاربران با اهداف گوناگون قابل دسترسی کرده است.

انعطاف‌پذیری بالا

نرم افزار PowerPoint دارای انعطاف‌پذیری بسیار بالا از نظر انواع مختلفی محتوا مانند: متن، تصاویر، نمودارها، جداول، ویدئوها و فایل‌های صوتی بوده تا به راحتی پیام خود را با بیشترین میزان تاثیرگذاری به مخاطب انتقال دهد.

سازماندهی و ساختار متناسب

این نرم افزار کاربردی دارای ویژگی‌هایی عالی برای سازماندهی و ساختار محتوایی شما به حساب می‌آید که توانسته چندین اسلاید را ساخته و از اسلایدهای مستر برای قالب‌بندی استفاده کنید.

اشتراک‌گذاری آسان ارائه

مزیت پاورپوینت چیست به زبان ساده: برنامه پاورپوینت قابلیت اشتراک‌گذاری ارائه‌ها را فراهم کرده و چندین کاربر توانسته به طور همزمان بر روی یک ارائه کار کنند و امکان پروژه‌های تیمی را دارد. همچنین ارائه‌های خود را به راحتی از طریق ایمیل، فضای ذخیره‌سازی ابری یا پلتفرم‌های آنلاین به اشتراک بگذارید و دسترسی آسان را برای بینندگان ایجاد کنید.

 ادغام با دیگر برنامه‌های مایکروسافت

این نرم افزار با سایر برنامه‌های مایکروسافت آفیس مانندWord و Excel ادغام شده و  توانسته داده‌ها و نمودارها را از اکسل وارد کنید یا محتوا را بین برنامه‌های مختلف Office کپی و جای‌گذاری نمایید.

قابل ذخیره در فرمت‌های گوناگون

با توجه به این که توانسته فایل پاورپوینت آماده را در فرمت‌های pptx، pdf، video و … امکان ذخیره‌سازی دارند، توانسته بدون هیچ دردسری فایل ارائه را بر روی دستگاه‌های مختلف همچون: لپ تاپ، تبلت یا حتی پروژکتور نمایش دهید. برنامه Microsoft PowerPoint مجموعه‌ای از ویژگی‌ها و ابزارهای قالب‌بندی را ارائه می‌دهد که کاربران را قادر می‌سازد تا ارائه‌های چندرسانه‌ای خود را برای استفاده حرفه‌ای یا شخصی سفارشی‌سازی کنند. فرمت پاورپوینت بسیار متنوع بوده و به کاربران امکان می‌دهد اسلایدهایی را با متن، تصاویر، نمودارها، کلیپ‌های صوتی، انیمیشن‌ها، فیلم‌ها و موارد دیگر تنظیم نمایند. انواع فرمت‌ها و تفاوت آن‌ها در جدول زیر آورده شده است

صرفه جویی در زمان

پاورپوینت فرآیند ایجاد ارائه‌ها را ساده کرده و از این رو در زمان و زحمت‌های شما صرفه‌جویی می‌کند.

سوال 3) انواع فرمت های فايل پاورپينت (ppt/pptx) و (pps/ppsx) را توضیح دهيد؟

سوال 4) مهم‌ترین زبانه‌های پاورپوینت چیست؟

قابلیت افزودن جدول، نمودار، عکس و …	Insert
زیبا و جذاب‌تر کردن اسلایدها و استفاده از بخش them	Design
ساخت انیمیشن و تغییر نمایش اسلایدها با یک انیمیشن مخصوص	Animation
نحوه وضعیت نمایش اسلایدها	Slide show
محافظت امنیتی از فایل، استفاده از مترجم اسناد برای بهبود کیفیت محتوا و …	Review
نوع نمایش صفحه، اضافه و حذف گزینه‌های دلخواه در صفحه نمایش پاورپوینت.	View

سوال 5) با توجه به نرم افزار پاورپوينت اصطلاحات زير را توضيح دهيد:

• موشن گرافيک
• جلوه‌های انتقال (ترانزیشن) در پاورپوینت
• اينفوگرافيک
• Slide Template
• Slide Master
• Transition
• Multimedia Integration

سوال 6)گزارش‌ها از نظر «زمانی» به چند دسته تقسیم می‌شوند؟ گزارش‌های «ادواری» را توضیح دهید.

سوال 7) تفاوت گزارش «توصیفی« (Descriptive)  و گزارش «تحلیلی « (Analytical) چیست؟

سوال 8)روش‌های «گردآوری اطلاعات» برای نوشتن گزارش را نام ببرید (حداقل ۳ مورد).